Laporan expense atau laporan pengeluaran adalah dokumen yang menampilkan semua pengeluaran yang terjadi sebagai akibat dari kegiatan bisnis. Misalnya ketika pemilik bisnis berpergian ke lokasi lain untuk meeting, maka biaya perjalanan, makanan, akomodasi, dan pengeluaran lainnya yang terjadi akan ditambahkan ke laporan expense ini.
Laporan pengeluaran ini bisa terdiri dari beberapa jenis pengeluaran, yaitu :
- Pengeluaran perolehan pendapatan
- Pengeluaran operasi/rutin
- Pengeluaran operasional lainnya
- Pengeluaran lain-lain
LAPORAN PENGELUARAN
Berikut contoh langkah-langkah pembuatan dokumen excel untuk membuat laporan pengeluaran :
- Buat judul, nama, tanggal dan biaya per kilometer seperti berikut, biaya kilometer ini untuk menentukan biaya transportasi nantinya.
- Pertama buat jenis biaya transportasi, misalnya kita ingin membuat biaya mingguan, maka buat akhirnya dulu, yaitu dengan memberi sama dengan, dan mengisikan tanggal di akhir periode.
- Di akhir periode akan terlihat tanggal tersebut.
- Kemudian kurangkan tanggalnya dengan satu angka, dan salin formula ini ke kiri.
- Masukkan jangkauan kilometer dari jarak yang ditempuh dalam perjalanan di baris Nilai Kilometer.
- Kemudian tentukan jumlah total di kolom paling kanan dengan menggunakan menu SUM untuk menjumlahkan semua nilai yang ada di kolom Hari.
- Maka total nilai kilometer dalam satu minggu akan terlihat.
- Nilai reimburse bisa didapat dengan mengalikan Nilai kilometer yang ditempuh dengan biaya per kilometer.
- Salin formula untuk reimburse ini ke kanan, sehingga semua hari akan diperoleh nilainya.
- Tentukan total nilai reimburse ini dengan menggunakan SUM di kolom Total.
- Tentukan nilai-nilai lainnya di kategori Biaya Transportasi ini.
- Totalkan biaya transportasi menggunakan SUM untuk menambahkan semua biaya transportasi harian.
- Salin ke semua hari formula ini, agar total biaya transportasi terlihat.
- Kemudian salin formula untuk kolom TOTAL ke semua jenis biaya dibawahnya, termasuk biaya transportasi.
- Masukkan biaya-biaya lagi sesuai kebutuhan anda, misalnya biaya akomodasi dan biaya lain-lain.
- Di kolom total, salin semua formula penjumlahan ke bawahnya.
- Untuk biaya akomodasi, tentukan di bagian biaya tersebut,lalu jumlahkan biaya khusus untuk akomodasi di Total Akomodasi.
- Salin juga formula untuk total akomodasi ke kanan.
- Masukkan biaya untuk lain-lain.
- Kemudian masukkan semua biaya total harian di baris total per hari.
- Ketika sudah dibuat formulanya, seret ke kanan untuk membuat formula untuk semua hari.
TERIMA KASIH, SEMOGA BERMANFAAT
Tidak ada komentar:
Posting Komentar