PERENCANAAN PENGELUARAN

 Kita bisa membuat laporan perencanaan expense, kemudian membandingkan aktualnya dengan yang direncanakan. 

Berikut contoh langkah-langkah pembuatan dokumen excel untuk membuat laporan expense :

1. Buat judul Perencanaan Pengeluaran. 
   
   
   
2. Kemudian buat tabel seperti berikut, yaitu ada kategori (karyawan dan operasional), serta empat kolom tambahan, yaitu Anggaran yang direncanakan, aktual, perbedaan dalam rupiah, dalam persen. 
   
   
   
3. Tentukan item-item pos anggaran di sebelah kanan kategorinya.

   

   
   
4. Tentukan perencanaan berapa anggaran untuk pos-pos tersebut. 

   

   
   
5. Kemudian tentukan nilai aktualnya di kolom aktual. 

   

   
   
6. Antara aktual/kenyataan dengan yang dianggarkan ada bedanya, buat rumus untuk menghitung perbedaannya tersebut dengan cara mengurangkan yang aktual dengan yang dianggarkan. 

   

   
   
7. Salin rumus perbedaan tersebut ke bagian bawah.

   

   
   
8. Buat rumus untuk menghitung perbedaan dalam persen, yaitu dengan membagi kolom perbedaan dengan kolom anggaran.

   

   
   
9. Kemudian untuk memberikan format persen, pilih semua sel di kolom perbedaan(%) ini. Dan klik kanan serta pilih format Cell. 

   

   
   
10. Klik tab Number, kemudian klik percentage.
11. Tentukan decimal places menjadi 2. 

    

    
    
12. Salin formula ini ke bawah, maka semua akan terlihat semua menjadi presentase. 

    

    
    
13. Kemudian masukkan pengeluaran untuk kategori kedua, dan isikan jumlah yang dianggarkan di kolom anggaran. 

    

    
    
14. Dan isikan alokasi kenyataanya di Aktual. 

    

    
    
15. Kemudian salin formula di kolom perbedaan hingga diperoleh perbedaan antara aktual dan kenyataan untuk kolom perbedaan. 

    

    
    
16. Salin juga kolom perbedaan hingga ke bagian bawah. 

    

    
    
17. Buat fungsi SUM untuk bagian kolom anggaran guna menjumlahkan total uang yang dianggarkan oleh perusahaan.

    

    
    
18. Salin fungsi SUM ini ke kanan hingga kolom aktual dan perbedaan pun dijumlahkan totalnya. 

    

    
    
19. Kemudian untuk perbedaan di baris terakhir, anda bisa menyalin dari sel diatasnya pada kolom perbedaan. 

    

    
    
20. Dari baris terakhir, anda memperoleh gambaran, berapa sebenarnya total yang direncanakan, lalu berapa total yang aktual, dan nilai perbedaannya dalam persen dan dalam rupiah. Ini informasi yang sangat penting bagi bisnis.

TERIMA KASIH, SEMOGA BERMANFAAT