Dalam dunia bisnis, sales report alias laporan penjualan adalah laporan yang sangat penting. Laporan dan analisa penjualan ini menyediakan informasi penting mengenai penjualan produk. dari mulai sales, customer dan resource keuangan untuk melihat secara lebih detail mengenai performa penjualan.
Dengan menggunakan laporan penjualan ini, manajer penjualan bisa memonitor bagaimana penjualan di periode tertentu dan faktor-faktor apa yang mempengaruhi penjualan.
Para eksekutif penjualan juga bisa menggunakan tampilan grafik untuk melihat lebih jelas bagaimana sebenarnya performa penjualan mereka dan apakah memenuhi target atau belum?
Laporan penjualan juga menentukan keefektifan dari proses pekerjaan anda. Laporan penjualan ini mencatat produk atau jasa yang terjual dalam jangka waktu tertentu. Ini biasanya dibuat oleh salesman/tim manajemen sales.
Beberapa item yang lazim ada di laporan penjualan (sales report) antara lain :
- Jumlah penjualan per item atau kelompok item.
- Berapa jumlah contact yang sudah dihubungi, misalnya dalam kasus marketing via telepon.
- Biaya-biaya yang terlibat dalam promosi dan penjualan produk.
- Buat layout seperti berikut, anda bisa menambahkan kategori sejumlah kategori produk yang dimiliki.
- Untuk bulan berikutnya, buat rumus seperti berikut untuk menambahkan bulan tersebut dengan satu bulan ke depannya. Yaitu dengan Month (sel_sebelumnya+1).
- Salin formula ke kanan.
- Maka timeline untuk bulan-bulan dalam satu tahun akan terlihat.
- Kemudian untuk semua yang berformat uang, pilih pada sel kemudian set format pada Rupiah. Nanti yang tidak dalam bentuk rupiah bisa dihilangkan pemformatannya dibelakang.
- Buat rumus perhitungan total untuk kategori 1 di bulan tertentu, yaitu dengan mengalikan baris Terjual dengan Harga Jual.
- Salin formula ke kanan, maka baris TOTAL untuk tiap kategori akan otomatis tersalin untuk semua.
- Sama halnya dengan kategori ke 2, anda bisa menghitung total untuk kategori tersebut.
- Salin juga ke kanan hingga semua bulan di kategori 2 ini tercakup.
- Untuk kategori ke 3, hitung totalnya dengan mengalikan Terjual dan Harga Jual untuk kategori tersebut.
- Salin rumus ke kanan, maka semua akan terlihat sama.
- Di kolom paling kanan, tambahkan satu kolom yang berisi total penjualan tahunan. Dan buat formula untuk menjumlahkan semua dengan klik pada Sum dan memilih total semua bulan yang ada.
- Begitu juga untuk kategori kedua juga sama.
- Atau bisa juga dengan menyalin formula pertama ke bawah.
- Didapat total penjumlahan untuk kuantitas penjualan, dan juga total rupiah penjualan untuk satu tahun.
- Untuk sel-sel dikolom Total Tahunan yang tidak ada isinya, bisa diformat selnya. Klik kanan pada sel-sel yang sudah dipilih kemudian klik pada Format Cells.
- Kemudian klik pada tab fill pada jendela format cells.
- Kemudian pilih pattern style yang stripe. Klik OK.
- Maka tampilan pattern style terlihat seperti berikut ini.
- Hasil akhir rekap tabel penjualan tahunan seperti berikut, kalau jumlah kategori bertambah, maka anda bisa menambahkan sendiri tabelnya. Kalau harga statis, anda bisa mengaturnya di satu sel tertentu, kemudian menyalin semuanya di sel yang bersangkutan.
TERIMA KASIH. SEMOGA BERMANFAAT
Tidak ada komentar:
Posting Komentar